ما هو البيان الجمركي وكيف يمكنك الحصول عليه

في سياق عمليات التصدير والاستيراد، يجب معرفة ما هو البيان الجمركي وكيف يمكنك الحصول عليه كجزء حيوي من هذه العمليات. يعد البيان الجمركي أحد الأدوات الأساسية التي تساهم في تيسير العمليات التجارية وتمكين الحكومات من مراقبة تدفق المنتجات عبر الحدود. يهدف البيان الجمركي في المقام الأول إلى توفير معلومات دقيقة وشاملة عن الشحنة، مما يسهل عمليات التفتيش والتخليص الجمركي.

ما هو البيان الجمركي ؟

يُعرف البيان الجمركي بأنه المستند الرسمي الذي يحتوي على جميع التفاصيل المتعلقة بالمنتجات المستوردة أو المصدرة.

يشمل هذا المستند مجموعة من المعلومات الحيوية مثل مصدر الشحنة، ووسيلة النقل المستخدمة (بريئة، جوية، بحرية)، وقيمة الشحنة، وكميتها، ومعلومات أخرى تتعلق بالمنتجات المحمولة.

كما تُعتبر هذه المعلومات ذات أهمية بالغة للجهات المختصة في الجمارك، حيث تساعد في تحديد الرسوم الجمركية المناسبة وضمان التزام المتعاملين بالقوانين واللوائح المعمول بها.

أنواع البيان الجمركي واستخداماتها المختلفة

تتنوع أنواع البيان الجمركي وفقًا للأغراض والمتطلبات المختلفة. من بين الأنواع الشائعة للبيان الجمركي:

بيان الاستيراد:
هذا النوع من البيان يُستخدم عند استقبال منتجات معينة من خارج البلاد. كما يحتوي البيان على تفاصيل المورد، والمنتجات، وقيمتها، والوسيلة المستخدمة للنقل.

بيان التصدير:
يتم استخدام هذا النوع من البيان الجمركي عندما يتعين على الشركات أو المنظمات تصدير منتجاتها إلى دول أخرى. كما يحتوي البيان على تفاصيل المصدر، والمتلقي، والمنتجات المصدرة.

بيان العبور (الترانزيت):
في حالة نقل المنتجات عبر بلدان أخرى للوصول إلى وجهتها النهائية، يتم استخدام بيان العبور. يُظهر هذا البيان مسار الشحنة والوسائل المستخدمة والأماكن التي سيتم العبور بها.

بيان الإدخال المؤقت:
يتم استخدام هذا النوع من البيان الجمركي عندما يكون المنتج قادمًا إلى البلاد لفترة مؤقتة لأغراض معينة، مثل المعارض أو المؤتمرات. تُعفى بعض الضرائب والرسوم الجمركية في هذه الحالة.

بيان إعادة الصادر:
يستخدم هذا البيان عندما يتم إعادة تصدير منتجات سابقة صادرة من البلاد. يحتوي البيان على معلومات حول المنتجات والأسباب والتفاصيل المتعلقة بإعادة الصادر.

إقرأ أيضا: السلع المعفاة من الجمارك في السعودية ورسوم السلع الشخصية

كيفية إعداد البيان الجمركي

إعداد البيان يتطلب دقة واهتمامًا بالتفاصيل، حيث يمكن أن تؤثر البيانات الخاطئة على تدفق العمليات التجارية.

فيما يلي خطوات أساسية لإعداد البيان الجمركي:

•  يجب جمع جميع المعلومات المتعلقة بالشحنة، بما في ذلك تفاصيل المنتجات، وقيمتها، والبلد المصدر، والمستورد.
• بناءً على الغرض من العملية (استيراد، تصدير، إعادة صادر)، يجب اختيار نوع البيان المناسب.
• يجب ملء النموذج الجمركي الرسمي بالمعلومات المطلوبة بدقة، مع التأكد من توفير كافة التفاصيل المطلوبة.
• قبل تقديم البيان الجمركي، يجب التحقق من صحة جميع المعلومات والتأكد من استيفائها لمتطلبات الجهات الجمركية.

يُعتبر البيان أحد الأدوات الأساسية التي تساهم في تسهيل العمليات التجارية الدولية. من خلال توفير معلومات دقيقة وشاملة عن الشحنة، يمكن للمشاركين في هذه العمليات التجارية الالتزام باللوائح والضوابط المحددة وتجنب التأخير في عمليات التخليص الجمركي.

متطلبات إصدار البيان الجمركي الوارد

في عالم التجارة الدولية، تعتبر إصدار البيان الوارد أمرًا حاسمًا للتأكد من سلامة وشرعية المنتجات التي يتم استيرادها من خارج المملكة.

هذا البيان ليس مجرد وثيقة إدارية، بل هو الضامن للزامك بالقوانين واللوائح المتعلقة بالتجارة الدولية والجمارك.

سنلقي نظرة على متطلبات إصدار البيان الجمركي الوارد والخطوات الأساسية للتأكد من تنفيذه بنجاح.

تأكيد وجود النشاط التجاري

أحد أهم الخطوات لإصدار البيان الوارد هو تأكيد وجود النشاط التجاري للمستورد. كما يجب تقديم الوثائق والمستندات التي تثبت أنك تمتلك نشاطًا تجاريًا نشطًا ومستدامًا. هذا يمكن أن يشمل سجلات الشركة، والتراخيص التجارية، والعقود، وأي وثائق أخرى توضح نشاطك التجاري.

الحصول على التصاريح والموافقات اللازمة

قد تكون بعض المنتجات مقيدة وتحتاج إلى تصاريح خاصة قبل استيرادها. يجب عليك التأكد من الحصول على جميع التصاريح والموافقات اللازمة من الجهات المعنية قبل تقديم البيان الجمركي. هذه الخطوة تضمن أنك تلتزم بالقوانين واللوائح المحلية والدولية المتعلقة بالمنتجات المقيدة.

إقرأ أيضا: شروط فتح مؤسسة استيراد وتصدير في السعودية

ترجمة الفواتير إلى اللغة العربية

تعد ترجمة الفواتير إلى اللغة العربية أمرًا ضروريًا لإصدار البيان الوارد. كما يجب أن تكون الفواتير مترجمة بدقة ومن اللغة المصدرية إلى العربية، هذا يساعد على توضيح تفاصيل المنتجات والأسعار بشكل واضح ومفهوم للجهات الجمركية.

توثيق منشأ المنتجات

إحدى المتطلبات الأساسية لإصدار البيان الجمركي الوارد هي توثيق منشأ المنتجات بشكل مثبت وغير قابل للنزع. كما يجب أن تقدم وثائق تثبت مصدر المنتجات وبلد المنشأ بشكل دقيق. هذا يساعد في تحديد الرسوم والضرائب المناسبة للمنتجات وفقًا لاتفاقيات التجارة الدولية.

تسجيل المنتجات الدوائية والطبية

إذا كنت تستورد منتجات دوائية أو طبية، فيجب أن تتأكد من تسجيلها في الهيئة الوطنية للدواء والغذاء. يجب عليك تقديم جميع الوثائق والمستندات المطلوبة لضمان أن المنتجات تلتزم بالمعايير والمواصفات الصحية المطلوبة.

تقديم البيان الجمركي إلكترونيًا

من الضروري تقديم البيان الجمركي إلكترونيًا عبر نظام الجمارك الإلكتروني. يجب على وكلاء الملاحة والناقلين تقديم ما يعرف بـ “بيان الحمولة” أو “المنافيست” الذي يحتوي على معلومات دقيقة حول البضائع ووسيلة النقل. هذا يسهل عملية مراقبة وتفتيش الشحنة من قبل الجهات الجمركية.

عندما يتم إصدار البيان واستيراد المنتجات، يجب عليك الاحتفاظ بجميع الوثائق ذات الصلة لمدة لا تقل عن 5 سنوات.

هذا يشمل الفواتير، والتصاريح، والمستندات الجمركية، وأي سجلات أخرى تتعلق بالعمليات الجمركية.

كيفية إصدار البيان الجمركي الصادر بنجاح

عندما يتعلق الأمر بتصدير المنتجات خارج المملكة، تصبح إصدار البيان  الصادر أمرًا حيويًا لضمان سلاسة العملية وامتثالًا للقوانين والتشريعات.

سنستعرض متطلبات إصدار البيان الصادر والخطوات الضرورية لضمان نجاح عملية التصدير.

البيان الجمركي الصادر هو وثيقة رسمية تصدرها السلطات الجمركية في المملكة، تُعبر عن نية التاجر أو المصدّر بتصدير منتجاته خارج البلاد.

كما يتضمن هذا البيان معلومات دقيقة عن المنتجات المعنية وتفاصيلها، بالإضافة إلى المعلومات الضرورية للتعرف على الواردات والصادرات.

إقرأ أيضا: شروط الاستيراد في السعودية

خطوات إصدار البيان الجمركي الصادر

توثيق النشاط التجاري

قبل الشروع في إصدار البيان الصادر، يجب على المصدّر توثيق وجود نشاطه التجاري. يمكن القيام بذلك من خلال تقديم الوثائق والمستندات التي تثبت وجود النشاط، وهذا يساعد في الحصول على الرمز الجمركي الصادر الذي يعتبر أحد المتطلبات الأساسية.

 تجهيز المستندات اللازمة

بعد توثيق النشاط التجاري، يجب تجهيز المستندات اللازمة لإصدار البيان الجمركي الصادر. تشمل هذه المستندات العقود، والمراسلات، وأي وثائق تثبت صحة وسلامة المنتجات المراد تصديرها.

تقديم الطلب لدائرة الجمارك

بعد تجهيز المستندات، يجب تقديم طلب لدائرة الجمارك لإصدار البيان الصادر. يجب أن يتضمن الطلب المعلومات الدقيقة عن المنتجات وكمياتها والوجهة المقصودة للتصدير.

الفحص الجمركي

قبل إصدار البيان الصادر، قد يتم تفعيل الفحص الجمركي للمنتجات. يهدف هذا الفحص إلى التحقق من مطابقة المنتجات للمعايير والضوابط الجمركية المعمول بها.

بالإضافة إلى الخطوات المذكورة أعلاه، هناك متطلبات إضافية يجب الانتباه إليها أثناء إصدار البيان الجمركي الصادر:

١. تقديم شهادة المنشأ
في بعض الحالات، قد تتطلب البلد المستورد شهادة المنشأ للمنتجات. يجب توفير هذه الشهادة للمساهمة في توثيق مصدر المنتج وتأكيد جودته.

٢. الالتزام بمتطلبات الدولة المستوردة
تختلف متطلبات الدول المستوردة من المنتجات، لذا يجب التحقق من القوانين والتشريعات المعمول بها في تلك الدول. قد تشمل هذه المتطلبات المواصفات الفنية والتعليمات الخاصة بالتصدير.

قد يهمك أيضا: نظام الاستثمار الأجنبي الجديد في السعودية