دفتر الشيكات البنكي يعد من أساسيات التعامل المالي، حيث جعل التعامل أسهل، وخاصة على الشركات التي تحتاج لصرف أموال كثيرة. وسنتعرف عليه وعلى كيفية إصداره وأهم ما يتميز به، كما سنعرض بعض النصائح لاستخدام الشيك، وذلك من خلال المقال التالي.
المحتويات
ما هو دفتر الشيكات البنكي؟
إن هذا الدفتر عبارة عن مجموعة من الأوراق التي يعطيها البنك للأشخاص الذين لديهم حسابات، ويجب توفُّرُ به بعض الشروط. فيجب أن يكون الشيك مطبوعًا عليه اسم البنك والشعار الخاص به، كما يجب عند كتابة الشيك أن يُكتبَ بطريقة صحيحة. ذلك حتى يستطيع الشخص الاستفادة منه، ولكي يقبله البنك ويقوم بصرفه، ويجب تحديد المبلغ به، واسم الشخص الذي سيأخذ المال. كما يجب أن يوقع عليه صاحب المال، وأن يكون موضحًا به التاريخ الذي كُتب فيه، وأن تكون كل البيانات سليمة.
كيفية إصدار الشيك
يمكن تقديم طلب لإصدار الشيك الخاص بالعميل من خلال أكثر من طريقة، ويقوم البنك بتوفيرهم للعميل بهدف تسهيل التعامل عليه. فيمكن تقديم الطلب من خلال الإنترنت عن طريق موقع البنك، أو من خلال التطبيق الخاص بالمحمول، أو من خلال البنك.
إقرأ أيضا: كيفية كتابة الشيكات البنكية بشكل صائب
مزايا دفتر الشيكات البنكي
هناك العديد من المميزات التي تفيد العميل بعد إنشاء دفتر الشيكات البنكي، لذلك فهو من أساسيات التعامل المالي للعملاء. ومن هذه المزايا ما يلي:
- عدم التعرض للسرقة أو النصب، وتوفير الأمان للعميل، فبدلًا من أن يحمل معه الأموال لإنهاء تعاملاته، فهو يحمل دفتر. كما يتم من خلاله توفير الوقت على العميل، وتسهيل التعامل بين الشركات الكبرى التي تحتاج الكثير من الأموال لإنهاء تعاملاتها.
- يسمح الشيك للشركة أن تنهي التعامل المالي من خلاله، كما يوفر عليها الوقت الذي سوف يذهب فيه الشخص لسحب المال. ويخفف الشيك الضغط على موظفي البنك، فبدلًا من السحب، ثم الإيداع مرة أخرى للعميل الآخر، يأتي العميل الآخر بالشيك ويسحب.
نصائح استخدام الشيك
لكي تقوم باستخدام دفتر الشيكات البنكي بطريقة سليمة وبكل أمان، يجب عليك أن تتبع بعض النصائح التي يوفرها البنك. ومن أهمها ما يلي:
- لا تقوم بالتوقيع على شيك دون تحديد المبلغ الذي يمكن صرفه، ويجب عليك أن تتأكد من كافة البيانات قبل الإمضاء. كما يجب أن تتأكد أنك قمت بكتابة اسم الشخص الذي سوف يحصل على المال، وذلك لعدم رفض البنك للشيك.
- لا تقوم بترك مسافة بالشيك عند كتابة اسم الشخص الذي سيحصل على المال، سواء كانت المسافة قبل الاسم أو بعده. كما إنه عليك ألا تترك مسافة بين أجزاء المبلغ الذي تكتبه، سواء كانت حروف أو أرقام. ولا تختصر في المعلومات التي يجب كتابتها بالشيك، فلا تختصر في اسم الشخص، أو اسم البنك، بل وضح كل معلومة.
- يجب عليك أيضّا أن تتأكدَ من أن رصيدك يكفي لصرف الشيك. كما يجب عليك أن تتخلص من أي شيك غير صحيح فورًا. وإذا لم يكن لديك دفتر، قم بتقديم طلب إلى البنك للحصول عليه. ومن الأفضل أن تترك رقم المحمول الخاص بك لدى البنك، وذلك لكي يتم التواصل معك إذا تم الانتهاء من الشيك.
أسباب رفض الشيك
- يقوم البنك برفض الشيك في حالة إبلاغه عن سرقة الشيك، كما يتم الإلغاء إذا كان الرصيد لا يغطي قيمة الشيك. كما يتم إلغاؤه إذا انقضت المدة المحددة لصرف الشيك، والتي تم تحديدها بستة أشهر، وذلك من تاريخ إصدار الشيك.
- يُلغى الشيك إذا لم يتم التوقيع عليه من قِبَلِ صاحبه، أو وجود عدم توافق بين التوقيع المكتوب بالشيك والموجود بالبنك. كما يلغى الشيك في حالة عدم توافق بيانات حامل السيد المكتوبة داخل الشيك، وبين البيانات الموجودة في البطاقة الشخصية. ويلغى الشيك أيضًا في حالة وجود أخطاء في صياغته أو وجود شطب وتعديل به، أو أن يكون قد تم إتلافه.
لقد تعرفنا من خلال المقال على دفتر الشيكات البنكي، وتعرفنا على أهم مميزاته التي توفر على العميل الكثير من الجهد. كما تعرفنا على الحالات التي يتم فيها إلغاء الشيك، ويصبح غير معتد به، وذلك لكي يتجنبها صاحب الحساب، وحامل الشيك.
قد يهمك أيضا: ما هي منصات التجارة الإلكترونية وأنواعها وكيف تختار أفضلها
